Erfolgsgeschichte BACHMANN: In 8 Wochen zum HR-Go-Live mit Lucca

Die BACHMANN-Gruppe ist ein weltweit agierendes, inhabergeführtes Familienunternehmen der Elektrotechnik-Branche, das innovative Energiemanagement-Systeme und intelligente elektronische Komponenten entwickelt und vertreibt.

Mit der globalen Verantwortung für Mitarbeitende wachsen auch die Anforderungen an HR-Prozesse: über alle zentralen Bereiche des Employee Life Cycle hinweg sind Stabilität, Struktur und Transparenz gefragt .

Für das HR-Team um Marco Schenkewitz stand fest: Es musste eine moderne HR-Software her, die nicht nur die klassischen Basics zuverlässig abbildet, sondern sich auch flexibel an die eigenen Prozesse anpasst. Mit Lucca hat BACHMANN diese Lösung gefunden und innerhalb von nur 8 Wochen implementiert.

Die Herausforderung: Starre Logiken und der Wunsch nach zentralen Daten

Vor der Einführung von Lucca stand BACHMANN vor einer Herausforderung, die viele wachsende Unternehmen kennen: Es fehlte ein zentrales System, das HR-Daten bündelt und wichtige Prozesse digital unterstützt.

Besonders im Bereich Talent Management stieß das Team an Grenzen. Viele HR-Tools auf dem Markt geben Unternehmen starre Logiken für Zielvereinbarungen, Feedback-Prozesse oder Talent Reviews vor. Für BACHMANN war jedoch klar: Das System muss sich an die Prozesse des Unternehmens anpassen und nicht umgekehrt. Gleichzeitig sollte die Einführung schnell, strukturiert und ohne monatelange Verzögerungen gelingen.

Die Lösung: Core-Funktionen und flexibles Performance-Management

Mit Lucca hat BACHMANN eine HRIS-Lösung eingeführt, die standardisierte Core-Funktionen mit der nötigen Flexibilität im Performance- und Engagement-Bereich verbindet.

Zentrale HR-Daten und verlässliche Basics

Lucca bringt alle Core-Anforderungen mit, die das HR-Team für das tägliche Geschäft braucht: digitale Personalakte, Zeiterfassung und Abwesenheitsmanagement laufen auf einer zentralen Plattform. Das schafft Struktur und sorgt dafür, dass relevante HR-Daten an einem festen Ort digital hinterlegt sind.

Ein Performance-Modul nach eigenen Regeln

Ein entscheidender Faktor bei der Entscheidung für Lucca war das Performance-Modul. BACHMANN kann hier ein eigenes Kompetenzmodell hinterlegen und Feedback-Prozesse so abbilden, wie sie im Unternehmen gelebt werden sollen.

Der Projekterfolg: In 8 Wochen einsatzbereit

Ein besonderes Highlight für das Projektteam war die effiziente Implementierungsphase. Während Software-Einführungen in vielen Unternehmen schnell zu monatelangen Projekten werden, ging es bei BACHMANN und Lucca zügig voran: Innerhalb von 8 Wochen stand das zentrale Setup.

Möglich wurde das durch eine klar strukturierte Roadmap von Lucca und eine Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Der starke Umsetzungsdrang von BACHMANN wurde vom Lucca-Team gut aufgefangen und gemeinsam in die Praxis übersetzt.

Das Ergebnis: Hohe Akzeptanz und strukturierte Kampagnen

Seit der Einführung der Module Performance und Engagement hat sich die Personalarbeit bei BACHMANN spürbar verändert. Das HR-Team ist näher an den Mitarbeitenden dran und kann Feedback- und Performance-Prozesse strukturierter steuern.

Feedback- und Performance-Zyklen werden heute als klare Kampagnen mit festem Start- und Enddatum an die Belegschaft ausgespielt. Ein im System hinterlegter, geführter Feedbackbogen leitet die Nutzenden Schritt für Schritt durch den Prozess. Das macht die Bedienung für alle Beteiligten einfach und sorgt für eine hohe Akzeptanz im Unternehmen – von Beginn an.

Fazit: Bereit für die Zukunft

Der Wechsel zu Lucca hat BACHMANN dabei unterstützt, zentrale HR-Daten zu bündeln und wichtige Talent-Prozesse digital, transparent und nutzerfreundlich abzubilden. Das Unternehmen profitiert heute von einem stabilen Core-System und klar strukturierten Performance- und Engagement-Prozessen, die im Alltag gut angenommen werden.

Und das ist erst der Anfang: BACHMANN blickt mit Vorfreude auf die weitere Zusammenarbeit mit Lucca und hat noch viele gemeinsame digitale Meilensteine vor sich.