Firmenkonto & Zahlungskarten für Geschäftsausgaben

Gute Karten für Ihre Geschäftsausgaben

Kennen Sie schon die Firmen-Debitkarten von Lucca Payment Methods für eine einfachere und sicherere Verwaltung sowie Abrechnung Ihrer Geschäftsausgaben – ganz ohne zusätzliche Kosten?

Zahlungskarten für Mitarbeitende mit Obergrenze

Ob Geschäftsreisen oder Online-Ausgaben – mit den Lucca Debitkarten zahlen Mitarbeitende bequem und eigenständig, während Geschäftsausgaben optimal verwaltet werden.

Komplette Kontrolle über Ihre Ausgaben

Mit Lucca setzen Sie Höchstbeträge fest, die Ihren Ausgabenrichtlinien entsprechen. Ausgaben außerhalb des von Ihnen festgelegten Rahmens werden nach den von Ihnen definierten Richtlinien behandelt

Alle Transaktionen stets im Blick

Alle Zahlungsinformationen werden direkt in Lucca Expenses übernommen und alle Banktransaktionen werden automatisch erfasst und verbucht.

Einfacher zahlen, ohne mehr zu zahlen

Man muss sich zu nichts verpflichten und kann Konto und Karten kostenlos erstellen. Also habe ich die Lösung mit meiner Finanzabteilung getestet. Wir waren schnell überzeugt. […] Unsere Mitarbeitenden sind freier und eigenständiger, und das macht einen großen Unterschied.

Chloé Grasset – HR-Kommunikationsverantwortliche bei der Magellim-Gruppe

Autonomie bedeutet nicht Anarchie

Zeigen Sie Ihren Mitarbeitenden, dass Sie ihnen vertrauen: Geben Sie ihnen geeignete Zahlungsmittel an die Hand, ohne die Kontrolle über Ihre Ausgaben zu verlieren. Ob physisch oder virtuell (mit Google und Apple Pay kompatibel), ob Einweg- oder Dauerkarten – die Lucca-Karten können je nach Benutzerprofil konfiguriert werden. Ihre Mitarbeitenden können ihre Ausgaben in Echtzeit nachverfolgen – und nie mehr als das ausgeben, was ihnen zugewiesen wurde. Und Sie wiederum können alle Ausgaben ebenfalls nachverfolgen und kontrollieren.

Klare Richtlinien für Ihre Ausgaben

Sie haben die Kontrolle über alle Karteneinstellungen:

Höchstbetrag innerhalb eines bestimmten Zeitraums
Automatische Sperrung bei Ausgaben, die gegen Richtlinien verstoßen, bei missbräuchlicher Nutzung, nach Abwesenheit der Mitarbeitenden oder je nach Ausgabenart
Erlaubte Verwendungszwecke: Zahlung in Fremdwährungen, Bargeldabhebung, Online-Einkäufe …

Bei Bedarf können Sie die Karteneinstellungen sofort mit nur wenigen Klicks ändern.

Für Lieferantenkäufe oder Abonnements werden virtuelle Karten erst erstellt, nachdem der Kaufantrag vom Manager genehmigt wurde. Jede Karte kann nur einmal genutzt werden. Dabei kann der genehmigte Betrag nicht überschritten werden.

Höhere Sicherheit – weniger Betrugsrisiko

Gefälschte Belege sind keine Gefahr mehr. Mit unseren Karten haben Sie immer die Gewissheit, dass eine Transaktion getätigt wurde. Der Beleg wird automatisch abgeglichen.

Die native Integration in Core HR ermöglicht die automatische Löschung von Karten, sobald Mitarbeitende aus dem Unternehmen ausscheiden.

Schnelle Einrichtung, nahtlose Abläufe

In der Verwaltung gewinnen Sie auf allen Ebenen:

Die Eröffnung eines Zahlungskontos und die Zuweisung einer Karte ist in wenigen Minuten erledigt.
Die Nachverfolgung der im Unternehmen im Umlauf befindlichen Karten erfolgt zentralisiert – so entgeht Ihnen nichts mehr.
Die Abstimmung mit der Buchhaltung wird einfacher und ist stets aktuell. Bankbuchungen werden automatisch im Buchhaltungs-Export generiert.

	Lucca-Karte	Klassische Bank
Kostenloses Konto und kostenlose virtuelle Karten
Verfügbarkeit der Karten	In unter 1 Minute	Nach mehreren Tagen
Schnelligkeit der Kartenzuweisung	Fast	Slow
Mit Apple Pay und Google Pay kompatibel
Einmalkarten Für sicherere Transaktionen
Preis der physischen Karte Ohne Druck- und Versandkosten	€0	Monatsabonnement
Berechtigungen Obergrenze, Bargeldabhebung, Online- oder Auslandseinkäufe		Nur Obergrenze
Sperrung bei Abwesenheit Arbeitsfreie Tage, bezahlter Urlaub und Arbeitsausfall
Sperrung bei nicht genehmigten Ausgaben Für in diesem Zeitraum genehmigte Ausgaben
Sperrung bei Missbrauch Wenn die Karte fälschlicherweise oder für persönliche Ausgaben verwendet wird
Sperrung nach Ausgabenkategorien
Änderung von Berechtigungen und Sperrung in Echtzeit
Komplette, zuverlässige Synchronisierung der Ausgaben In Lucca Expenses		Abhängig von der Schnittstelleneinrichtung
Einfache Einrichtung
Automatische Löschung bei Ausscheiden der Mitarbeitenden Dank nativer Integration in das HRIS von Lucca
Garantien Teil des Mastercard-Netzwerks, eines von der ACPR zugelassenen Bankpartners; bei der BNP gesicherte und bis zu 100.000 € versicherte Gelder; Aussetzung oder endgültige Löschung der Karten über den Lucca-Bereich (Web oder Mobil)

HÄUFIG GESTELLTE FRAGEN

Was ist eine Zahlungskarte?

Eine Zahlungskarte ist eine Mastercard-Debitkarte, die im virtuellen und physischen Format verfügbar ist.
Es gibt zwei Arten von Karten:

Eine dauerhaft verfügbare Debitkarte im virtuellen oder physischen Format, die einzelnen Mitarbeitenden zugeteilt wird, um die Verwaltung der Allgemeinkosten zu erleichtern.
Einmalkarten zur einmaligen Nutzung für die Bezahlung von Lieferanten, usw.

Beide Kartenkategorien haben eine Obergrenze und sind somit gesichert. Dauerhafte virtuelle Debitkarten können bequem mit Apple Pay und Google Pay genutzt werden

Welche Voraussetzungen müssen erfüllt sein, um eine Zahlungskarte zu erhalten?

Sie können einfach über die Lucca-App Payment Methods im Namen Ihres Unternehmens ein Zahlungskonto eröffnen. Ihr Unternehmen muss dem SEPA-Raum angehören. Das Konto wird in Euro geführt.

Was geschieht, wenn Mitarbeitende ihre Zahlungskarte für eine private Ausgabe nutzen?

Die Lösungsadministrator:innen können diese Ausgabe löschen. Dadurch wird eine einmalige Vorschussbuchung ausgelöst, die die „Schulden“ der Mitarbeitenden gegenüber dem Unternehmen erfasst. Durch die automatischen Sperrregeln bei Schulden wird die Zahlungskarte gesperrt, sobald ein bestimmter Schwellenwert erreicht ist. Sie bleibt gesperrt, bis die Mitarbeitenden ihre Ausgaben geregelt haben. Währenddessen müssen sie für weitere beruflichen Ausgaben ihre private Karte nutzen. Erstattet werden diese Ausgaben erst, wenn die Schulden beglichen sind.

Sind die auf dem Lucca-Zahlungskonto angelegten Gelder sicher?

Das Lucca-Konto ist ein Zahlungskonto bei unserem Partner Swan, einem zugelassenen Finanzinstitut. Die auf das Konto eingezahlten Gelder sind sicher und werden bei der BNP angelegt. Mit diesen Geldern können Sie Ihren Mitarbeitenden Zahlungsmittel zur Verfügung stellen, sie auszahlen oder Lieferantenüberweisungen tätigen.