Firmenausgaben effizient zu verwalten, ist oft mühsam: Mitarbeitende strecken Kosten vor, sammeln Belege und warten auf Erstattungen. Die Buchhaltung kämpft mit unvollständigen Angaben, manuellen Korrekturen und zeitraubender Abstimmung. Doch es geht auch einfacher.
Mit den Firmenkarten von Lucca optimierst du den gesamten Prozess – für eine transparente, sichere und zeitsparende Verwaltung.
Warum Lucca-Firmenkarten eine gute Wahl sind
- Sofort einsatzbereit: Lucca Firmenkarten lassen sich in wenigen Minuten ausstellen und sind sofort nutzbar.
- Einfache Verwaltung: Alle Ausgaben werden automatisch in der Lösung erfasst – fehlerfrei und transparent.
- Mehr Kontrolle: Kartenlimits und individuelle Sperrregeln passen sich Ihren Richtlinien an.
- Schnellere Bearbeitung: Automatisierte Buchhaltungsintegration und Bankabgleich sparen Zeit.
- Sichere Liquiditätsplanung: Sie steuern Guthaben flexibel, ohne hohe Vorauszahlungen.
Häufige Fragen zur Nutzung der Lucca-Firmenkarten
Was passiert, wenn Mitarbeitende keine Belege einreichen?
Die Lucca-Firmenkarte kann automatisch pausiert werden, wenn Belege fehlen. Erst wenn die Nachweise hochgeladen sind, wird sie wieder freigegeben.
Besteht das Risiko, dass die Karten privat genutzt werden?
Dank definierter Limits und Sperrregeln ist eine missbräuchliche Nutzung ausgeschlossen. Falls dennoch eine private Zahlung erfolgt, wird der Betrag automatisch mit der nächsten Erstattung verrechnet.
Wie verhindert Lucca, dass Karten nach dem Austritt eines Mitarbeitenden weiter genutzt werden?
Da unsere Lösungen miteinander vernetzt sind, wird die Karte automatisch gesperrt, sobald das Beschäftigungsende im System erfasst wird.
Wie sicher ist das Geld auf dem Lucca-Zahlungskonto?
Alle Einlagen werden über unseren Partner Swan verwaltet, ein von der französischen Finanzmarktaufsicht lizenziertes E-Geld-Institut. Das Guthaben liegt auf einem separaten Konto bei BNP Paribas und ist bis zu 100.000 € geschützt.
Müssen hohe Beträge auf das Lucca-Konto eingezahlt werden?
Nein. Sie können Guthaben jederzeit flexibel aufladen – per Überweisung oder Sofortüberweisung, ohne zusätzliche Kosten.
Fazit: Spesenabrechnung mit Lucca – erfrischend einfach!
Mit den Lucca Payment Methods optimierst du deine Spesenverwaltung, sparen wertvolle Zeit und sorgen für klare Prozesse. Eine sichere, transparente und einfache Lösung für Ihr Unternehmen.
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